Excelで覚えておくべきショートカットキー20個を紹介する【初心者向き】
Microsoftの『Excel(エクセル)』は表やグラフが作成できる便利な表計算ソフトですが、そんなExcelには200個以上のショートカットキーが用意されていることをご存知でしょうか。
とはいえ全てのショートカットキーを覚えるのは実際かなり大変です。また、Excel作業の効率化やスキルUPのために全てのショートカットキーを覚える必要は無いとも思います。
▼この記事で分かること
- 覚えておきたいショートカットキー20個
- Excelのショートカットキー習得3つのコツ
- Excelのショートカットキー練習問題
▼この記事を書いたひと
フリーランスみやしも（@miyashimo_blog）です。プログラミングやWebサイト制作に関するITの情報を幅広くお届けしていきます。
Excelのショートカット一覧【目的別】
今回紹介するExcelのショートカットキーは以下の通りです。
①基本的な操作
| Windows | Mac | |
|---|---|---|
| コピー | Ctrl ＋ C | Command＋C |
| 切り取り | Ctrl ＋ X | Command＋X |
| 貼り付け | Ctrl ＋ V | Command＋V |
| 形式を選択して貼り付け | Ctrl ＋ Alt ＋ V | Option ＋ Command ＋ V |
| 元に戻す | Ctrl ＋ Z | Command ＋ Z |
| やり直し | Ctrl ＋ Y | Command ＋ Shift ＋ Z |
| 保存 | Ctrl ＋ S | Command ＋ S |
| 閉じる | Ctrl ＋ W | Command ＋ W |
②行・列・セルの操作
| Windows | Mac | |
|---|---|---|
| 全選択 | Ctrl ＋ A | Command ＋ A |
| 範囲選択 | Shift ＋ ↑→↓← | Shift ＋ ↑→↓← |
| 行を選択する | Shift ＋ Space | Shift ＋ Space |
| 列を選択する | Ctrl ＋ Space | Control ＋ Space |
| 選択したセル・行・列の挿入 | Ctrl ＋ Shift ＋ +(プラス) | Command ＋ Shift ＋ ＋(プラス) |
| 選択したセル・行・列の削除 | Ctrl ＋ －(マイナス) | Command ＋ －(マイナス) |
| データの最後まで移動 | Ctrl ＋ ↑→↓← | Option ＋ ↑→↓← |
| 左のシートに移動 | Ctrl ＋ PageUp | Option ＋ ← |
| 右のシートに移動 | Ctrl ＋ PageDown | Option ＋ → |
③その他の操作
| Windows | Mac | |
|---|---|---|
| セル内を編集する | F2 | F2 |
| セル内で改行する | Alt + Enter | Option + Enter |
| 日付を挿入する | Ctrl + ；(セミコロン) | Control + ；(セミコロン) |
Excelのショートカットキー習得3つのコツ
引き続き、Excelのショートカットキーを使った作業時のコツを解説してゆきます。
コツ①：移動や選択のショートカットキーから覚える
Excelの作業を効率的にするためにも、まずは【シート】や【セル・行・列】における移動や選択を扱うショートカットキーから覚えてゆきましょう。具体的には一覧でも登場した以下のショートカットキーです。
▼ショートカットキー
- 範囲選択・・・ Shift ＋ ↑→↓←
- 行を選択する・・・Shift + Space
- 列を選択する・・・Ctrl + Space
- データの最後まで移動・・・Ctrl ＋ ↑→↓←
- 左のシートに移動・・・Ctrl + PageUp
- 右のシートに移動・・・Ctrl + PageDown
Excelを使った作業ではシートを移動しながらセルを編集するといった操作が多いと思います。しかしショートカットキーを利用しない場合では、いずれの操作は全てマウスで行う事にもなります。
またExcelとは直接関係ありませんが、他のウィンドウに素早く切り替えることが出来るショートカットキー「Alt+Tab」を覚えておくのもオススメです。
コツ②：左手の指はCtrl・Shift・Spaceに添える
左手の指は【Ctrl】【Shift】【Space】の3つのキーに添えておきましょう。具体的には以下のキーに対して指を置くと、ショートカットキーが利用しやすくなります。
▼意識すべき3つのキー
- 「Ctrl」・・・左手の小指
- 「Shift」・・・左手の薬指
- 「Space」・・・ 左手の親指
コツ③：実際に試しながら覚えるのが1番です!!
今回紹介したショートカットキーは試しながら覚えてゆきましょう。
ここまでExcelのショートカットキーや利用時のコツを紹介してゆきましたが、しかし実際の作業時には、どうしても慣れ親しんだマウスで操作を行いがちだと思います。
Excelのショートカットキー練習問題
ここからは、Excelのショートカットキーの習得で使える練習問題を掲載してゆきます。
お題①：セルのコピペ
まずは簡単に、セルのコピペを行うショートカットキーを練習してみましょう。
▼セルをコピペする
- あるセルを【Ctrl + C】でコピーする
- 別のセルに【Ctrl + V】で貼り付けする
上記①のコピーを切り取り【Ctrl ＋ X】に変えれば、セルのカット&ペーストにも出来ます。
コピペなどのショートカットキーは他のアプリでも共通しているため、やり方をご存知の方も多いと思います。しかしExcelではセルごとの内容に値や数式の違いもあります。ショートカットを使った貼り付け方の違いにも注目してみましょう。
お題②：行を入れ替える
ある行から別の行へ、行を入れ替えるショートカットキーを練習してみましょう。
▼行を入れ替える
- 移動先の行を【Shift + Space】で選択する
- 【Ctrl + Shift + +(プラス)】で新しい行を挿入する
- 移動元の行を【Shift + Space】で選択して【Ctrl + X】で切り取る
- 移動先の行を【Shift + Space】で選択して【Ctrl + V】で貼り付ける
- 移動元の行を【Shift + Space】で選択して【Ctrl + －(マイナス)】で削除する
まとめ：Excelの作業を効率的にしよう
この記事では、Excelの作業で役立つ【ショートカットキー20個】を紹介してゆきました。この上ではショートカットの習得で役立つ3つのコツや、練習問題も合わせて紹介させて頂きました。
▼この記事の解説内容
- 覚えておきたいショートカットキー20個
- Excelのショートカットキー習得3つのコツ
- Excelのショートカットキー練習問題
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